Réservation de salles et de matériels

Les salles de la commune et le matériel municipal sont mis à disposition des particuliers et des associations locales.

Contact :

Service « accueil de la population »

Mme Christine KLEIN

Mail : accueil@mairie.buislesbaronnies.fr

Tel : 04.75.28.07.34

 

Procédure de pré-réservation

Cette procédure est indispensable à toute réservation de salle communale.

Les réservations doivent être présentées le plus tôt tout (15 jours avant la date de la réservation) dans le respect du processus ci-dessous détaillé.

1. Prendre contact avec le service accueil de la mairie :

Vous êtes invité à prendre contact avec le service accueil afin de convenir d’une date de réservation de salle/ matériel par téléphone ou à l’accueil de la mairie. En fonction des disponibilités, une option sera notée en attente d’un courrier de confirmation.

2. Confirmer la réservation par un courrier adressé au maire

Confirmer votre réservation (formulaire téléchargeable sur la page Téléchargement), soit par mail soit par courrier :

3. Compléter le contrat de location et le rapporter avec les pièces justificatives demandées

Une fois votre réservation acceptée, vous recevrez un mail ou un courrier de confirmation avec le cas échéant le contrat de location à rapporter ou à renvoyer dument complété et incluant des pièces administratives demandées.

 

Tarifs

Les locations de salles et de matériels sont payantes pour les particuliers (délibération n°16/2015 du 13 avril 2015)

Les associations locales peuvent bénéficier d’une mise à disposition gratuite des salles et du matériel municipal.

 

Annulation d’une réservation

Vous êtes tenu d’avertir le plus rapidement possible le secrétariat d’accueil en cas d’annulation d’une réservation.

A tout moment, la mairie reste prioritaire sur l’utilisation des salles communales, au titre de l’intérêt général, même si celles-ci ont été préalablement réservées.

Localisation

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