Contact :
Si vous êtes un particulier, une entreprise ou une collectivité territoriale et vous souhaitez louer une de nos salles municipales veuillez contacter:
Service « accueil de la population »
Mme Christine KLEIN
Mail : accueil@mairie.buislesbaronnies.fr
Tel : 04.75.28.07.34
Si vous êtes le membre d’une association active sur notre territoire et vous avez besoin d’une de nos salles pour vos activités, des événements ou des réunions de votre association veuillez contacter:
Service association, vie culturelle et associative
Mme Miroslava CARRIER-CEKOVIC
Mail: communication@mairie.buislesbaronnies.fr
Tel : 04.75.28.07.34
Procédure de pré-réservation
Cette procédure est indispensable à toute réservation de salle communale.
Les réservations doivent être présentées le plus tôt tout (15 jours avant la date de la réservation) dans le respect du processus ci-dessous détaillé.
1. Prendre contact :
Vous êtes invité à prendre contact avec le service accueil ou service association, vie culturelle et associative afin de convenir d’une date de réservation de salle/ matériel par téléphone, mail ou à l’accueil de la mairie.
En fonction des disponibilités, une option sera notée en attente d’un courrier de confirmation.
2. Confirmer la réservation par un courrier adressé au maire
Confirmer votre réservation (formulaire téléchargeable sur la page Téléchargement), soit par mail soit par courrier :
- Mail : accueil@mairie.buislesbaronnies.fr (pour les particuliers, les entreprises ou/et les collectivités territoriales)
- Mail: communication@mairie.buislesbaronnies.fr (pour les associations de notre territoire)
- Courrier : Mairie –70 rue de la gare – 26170 Buis-les-Baronnies
3. Compléter le contrat de location et le rapporter avec les pièces justificatives demandées
Une fois votre réservation acceptée, vous recevrez un mail ou un courrier de confirmation avec le cas échéant le contrat de location à rapporter ou à renvoyer dument complété et incluant des pièces administratives demandées.
Tarifs
Les locations de salles et de matériels sont payantes pour les particuliers (délibération n°16/2015 du 13 avril 2015)
Les associations locales peuvent bénéficier d’une mise à disposition gratuite des salles et du matériel municipal.
Annulation d’une réservation
Vous êtes tenu de nous avertir, par téléphone ou courriel, le plus rapidement possible en cas d’annulation d’une réservation.
A tout moment, la mairie reste prioritaire sur l’utilisation des salles communales, au titre de l’intérêt général, même si celles-ci ont été préalablement réservées.